每次参展对于企业来说都是一次机遇，不过也同样是一次人力物力财力的支出。因此如何把你有限的时间和精力用在刀刃上，直接决定着你这次参展的投入产出比。

　　据相关数据统计，每次展会只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣，因此大家可以以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。

　　制订可衡的目标

　　获得一定数量的销售带头人，签订一定金额的销售合同，向新闻界送有关新产品和服务的报道，用新的或更新过的产品测试市场，联络和接洽一些特定贸易的企业，或者是增加直接邮购的对象。

　　制定预算——展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。

　　为你的展览撰写关键广告词——为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。

　　发请柬——发请柬给那些真正感兴趣的潜在客户，注明你的展台和一些有关的新服务项目和新产品的消息，也可以配合使用展览会为您提供的展商专用请柬。我们建议把25%的展览资金花在发请柬上。

　　创造一个吸引人的展台环境——记住，一个贸易展览会上，你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台地板、挂板、墙板使用超过4年，就要利用新的颜色和外型布置一下。

　　选定特殊广告——要求参观者填写调研表格，然后送上富有创新意义而实用的赠品。

　　训练员工——让您的员工接受训练，学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。

　　选择引人注目的形象——先要确定自己在贸易会上的形象，让员工参与，集思广益。有时，西装会是很好的选择;有时，合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。

　　接触新闻媒体——把你的新闻稿寄给新闻媒体，包括新产品的信息和服务，再复印一些老产品的信息以便在展览会上分发。

　　以上就是北京展建科技(展建木作系统)整理的如何把有限的精力投入在参展的准备工作上，希望对大家有所帮助。

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