如何将展览品安全、准时、经济地运到展会在国外的展览馆？一般均全权委托外运公司，按外运公司的要求，展览组织者应提供有关展览品的资料，展览会地址、日期、收件人，以及展览品箱号、唛头、懈装、尺码、毛重、净重、以及总的体积和重量等。

　　应该提请注意的事项尚有：

　　一、抵港时间，最好稍微留有余地，以防港口至展馆途中的意外延误。但抵港时间亦不宜过早，一会增加仓储费用，二会增加展品受损的可能;

　　二、展览品使用出口包装，具备集装簟运输条件的，昼使用集装箱运输方式;在散装出运时，尽量在配载时考虑到港后卸货的便捷。

　　三、唛头、箱号、装卸运输标志要力求明显，展览道具箱外唛头的拟定，一般以取展在国大写第一个字母，加上展出年，如1988年赴意大利展览，唛头即可定为道具箱外刷制的唛头，及各类村志，通常为：唛头、箱号、体积、重量、吊钓批示符号和防雨、易碎等安全标志。

　　需要加以说明的几点是：

　　一、 送海关之一式两份的展览品清单：

　　·样张;

　　·分类列出。通常分有展品清册、卖品清册、宣传品清册、展览道具清册;

　　·文种系展出国文种与展在国文种相对照;

　　·有些国家要求标明每件展品毛重、净重;

　　二、 需交验本国出口商品检验局出具的展品与卖品商检证书;

　　三、 对某些食品、毛皮制品等，尚须出具检疫证书。

　　展览品的安全与保险

　　出国展览品的投保,我国一般在国内投保,投保的项目,一般是火险、水险、盗窃险。

　　投保的作用，主要是防备万一发生事故和失窃，尚可得到部分的补偿。但补偿永远不会同失去的价值相等，特别供展览、销售的展卖品，推动了就等于失掉了市场时机，其看不见损失是难以追加的。所以，防患于未然是至关紧要的大事。防火处理、防火装置、防盗措施、安全守卫与检查制度，都应完善和健全，并贯串于开箱至装箱的整个展览活动过程。特别是对那些"价值连城"的珠宝、文物之类，更应重点加以保护，力求做到万无一失。

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