展位设计制作搭建流程介绍

  作为展览器材供应商,北京展建科技(展建木作系统)与众多展览设计公司有着长期的合作,如果您也是展览设计从业者,相信您一定对以下的展位设计制作搭建流程有兴趣。

  一般来说,展位设计制作搭建流程一般分为以下各阶段:

  一、项目接洽阶段

  获取参展客户信息上门拜访客户, 取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期

  二.设计阶段

  与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付最后定稿之设计图及工程报价

  三.签约阶段

  同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同

  四.制作阶段

  根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续

  五.现场施工阶段

  现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收

  六.展会期间及撤场阶段

  安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除

  七.后续跟踪服务

  展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例

  一.项目接洽阶段

  1.获取参展客户信息

  以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。

  上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会,行业中的主要厂商基本上会继续参展,所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图(可以看出是否展位属于特装,一般面积在36平米以上是需要特别布置的)、展商的联系方式和简介(有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面)。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较,重要展会进行拍摄存档(数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅)。

  展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页,一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾,有些不仅会列出上届的展商,为显示其展会效益,网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。

  行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商,有些专门的采访类栏目,类似展会快报的性质,里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。

  正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展,最好能够通过他们获得展位平面图(在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图),上面是最新的参展商,该届展会的特装客户可以一目了然。上一页12下一页


点击查看北京展建2022版电子样册

时间

2018-11-16


栏目

参展知识


作者

xiaohua


分享